Инструкция о порядке подготовки и проведения отчетов и выборов - страница 8
VII. Заключительные положения
7.1. Представитель вышестоящего профоргана, присутствующий на отчетно-выборном собрании, конференции организации Профсоюза, должен следить за выполнением установленного порядка проведения выборов, оказывать помощь председательствующему на собрании, конференции по их ведению, а в случае выявления нарушений установленного порядка организации выборов, остановить ход проведения собрания, конференции, указать на имеющие место нарушения участникам собрания, делегатам конференции и принять меры к устранению выявленных нарушений.
7.2. Все материалы тайного голосования (списки участников собрания, делегатов конференции, съезда Профсоюза с отметками о выдаче бюллетеней, списки кандидатур, бюллетени, протоколы счетной комиссии и другие) хранятся в соответствующем профоргане до следующих выборов на правах документов строгой отчетности, после чего уничтожаются комиссией, сформированной из членов вновь избранных профоргана и контрольно-ревизионной комиссии по акту.
7.3. Материалы выборов могут быть предоставлены для комиссионного ознакомления по решению коллегиального органа организации Профсоюза и Профсоюза, принимаемому по собственной инициативе, по требованию соответствующей контрольно-ревизионной комиссии, по требованию более одной трети участников собрания, делегатов конференции, съезда Профсоюза, по требованию вышестоящих профсоюзных органов. Представители заявителей могут принимать участие в работе комиссии или должны быть ознакомлены с результатами ее работы.
7.4. В случае избрания нового председателя организации Профсоюза в течение 30 календарных дней осуществляется прием-передача дел, имущества и других средств организации Профсоюза по акту. Акт подписывают бывший и вновь избранный председатели организации Профсоюза и председатель контрольно-ревизионной комиссии. Акты хранятся на правах документов строгой отчетности.
7.5. В 10-дневный срок протокол отчетно-выборного собрания, конференции организации Профсоюза направляется вышестоящему профоргану.
По результатам отчетов и выборов заполняются соответствующие формы статистической отчетности, утвержденные постановлением Исполкома ФНПР, и направляются вышестоящему профоргану в установленные сроки.
Ответственность за своевременное оформление документов отчетно-выборного профсоюзного собрания, конференции, съезда Профсоюза возлагается на председателя соответствующей организации Профсоюза и Профсоюза.
Председатель Профсоюза
М.М. Кузьменко